Почему Битрикс24 нужен бухгалтерской компании?

Зачем БИТРИКС24 В бухгалтерской компании?

Битрикс24 — это ваша память, ассистент и система доверия.
Без него — вы работаете как в старой конторе: кто-то помнит, кто-то забыл, клиент уходит с ощущением, что «это всё как-то хаотично».
С ним — вы создаёте опыт, который запоминают.
Клиент не просто получает отчёт — он получает уверенность, что его бизнес в надёжных, внимательных, профессиональных руках.

Не терять ни одного клиента

В бухгалтерии клиенты приходят с разными задачами: сдача 6-НДФЛ, ведение 1С, подготовка к проверке ФНС, налоговая оптимизация.
Без системы вы забываете, кто именно, когда сдаёт отчёт, какие у него были замечания, даже если он просто сказал: «Не звоните по пятницам».
Битрикс24 фиксирует всё: даты сдачи, историю переписки, сканы документов, предпочтения клиента, даже его реакцию на прошлые звонки. Система автоматически ставит напоминания: «Завтра — сдача 4-ФСС для ООО «Светлый путь»», «Клиент Иванов не оплатил за 3 месяца — напомнить с предложением рассрочки». Вы не ждёте, пока клиент сам напомнит — вы действуете заранее.
Результат: клиент чувствует, что его не забыли, и остаётся. А если он ушёл — система показывает, почему: «Отказ после проверки — не было разбора замечаний». Вы исправляете ошибку до следующего клиента.

Автоматизировать рутину

Бухгалтеры тратят до 40% рабочего времени на ручные задачи: поиск документов, отправку напоминаний, ведение графиков сдачи отчётов, проверку выписок.
Битрикс24 берёт это на себя:

После подписания договора — система создаёт чек-лист: «Сдать 3-НДФЛ — 30.04», «Напомнить клиенту — 25.04», «Отправить чек за услуги — 01.05».
Как только приходит выписка из банка — система сопоставляет её с данными 1С, выделяет расхождения и помечает: «Расход не учтён — проверить счёт 60».
За 3 дня до срока — клиент получает SMS и email: «Не забудьте, завтра — сдача 6-НДФЛ. Готовы ли документы?».
После сдачи — автоматически формируется акт выполненных работ и уведомление о следующем этапе.

Бухгалтер больше не секретарь. Он анализирует риски, ищет налоговые льготы, защищает клиента от штрафов — а не печатает напоминания.

Видеть, где «утекают» деньги

Битрикс24 не просто показывает, сколько клиентов у вас есть — он объясняет, почему кто-то уходит или не платит:

«Клиенты с чеком ниже 30 тыс. чаще всего отказываются после проверки ФНС — потому что не получили разбора замечаний». → Вы добавляете в пакет «После проверки: бесплатный разбор + рекомендации по исправлениям» — и конверсия растёт на 35%.
«70% клиентов, которые купили ведение 1С, через 6 месяцев покупают налоговое сопровождение». → Вы создаёте пакет «1С + Оптимизация» — и продвигаете его как «Система без сюрпризов».
«Самые высокие чеки — от клиентов, пришедших через рекомендации». → Вы запускаете программу «Рекомендуй другу — получи 1 месяц в подарок».

Вы не гадаете — вы управляете. Каждое решение основано на данных, а не на догадках.

Работать как одна команда

Клиент звонит: «Вы же вели мне отчётность в прошлом году — почему вы не знаете, что у меня была проверка в марте и штраф 120 тыс.?» — Без системы бухгалтер в панике.
С Битрикс24 — всё видно:

История всех отчётов за 5 лет.
Замечания ФНС, ответы, сканы уведомлений.
Кто вёл клиента, какие документы подписывались, какие пожелания были («не пишите в WhatsApp», «звонить только по понедельникам»).

Новый бухгалтер заходит в систему — и сразу говорит: «Ах да, у вас была проверка в марте — мы уже подготовили ответ на все замечания. Сейчас можно начать подготовку к следующему году с учётом изменений в законе 115-ФЗ».
Нет дублирования. Нет ошибок. Нет «я не знал».
Клиент чувствует: «Здесь меня знают. Здесь всё чётко. Здесь не допустят ошибку».
Он не просто платит за отчётность — он платит за спокойствие. И возвращается. И рекомендует.

Нужна консультация

Как это работает?

Новые заявки

Новые заявки/сделки поступают из всех подключенных к CRM каналов: телефонии, электронной почты, мессенджеров, групп социальных сетей, форм сайта

РОботы

Роботы на каждой стадии сделки назначают дела, отправляют уведомления сотрудникам, отправляют напоминания клиентам. Таким образом обеспечивается выполнение регламентов компании и сотрудники не пропустят то, что должны выполнить.

Аналитика

Вы мгновенно получаете различные отчеты по эффективности рекламных компаний, источникам сделок, количеству пропущенных звонков и многим другим параметрам.

Заказать

Бухгалтерские услуги

Если Вы оказываете бухгалтерские услуги, или осуществляете консалтинг юридических и физических лиц по другим направлениям, то возможно Вас заинтересует именно эта конфигурация.

Возможности:

Выполнение услуг по запросу клиента из web-формы (возможно по телефону, мессенджерам, email)
Управление абонентом услуг на аутсорсе
Запись на консультацию из Web-формы
Управление "недозвонами" (назначение и лимитирование повторных звонков при неудачных попытках дозвониться до клиента)

Возможна тонкая настройка под конкретные бизнес-процессы.

Бухгалтерия на аутсорсе - Отчётность

Решение предназначено для компаний, ведущих бухгалтерскую и прочую отчетность своих клиентов.

Автоматизирована постановка задач в соответствии с календарём отчетности.

Учитывается форма собственности, наличие контролируемых объектов, количество сотрудников, система налогообложения и прочие параметры.

Предусмотрена возможность выбора интервала обслуживания и пролонгация.

Возможна тонкая настройка под конкретные бизнес-процессы.

Заказать

Бухгалтерия на аутсорсе - расчет зарплаты

Бухгалтерия на аутсорсе помимо прочего занимается начислением зарплаты сотрудникам клиентов, это может быть сложным процессом, в котором задействовано несколько сотрудников с разными задачами. Зарплата выплачивается дважды в месяц, что требует постоянного внимания и контроля.

Чтобы упростить и автоматизировать этот процесс, мы используем роботов сделок и генератор продаж в Битрикс24. Это позволяет нам создавать регулярные задачи для каждого клиента. При этом нам не нужно создавать отдельные шаблоны для каждого клиента.

Таким образом, мы сокращаем время и усилия, затрачиваемые на создание и обслуживание индивидуальных шаблонов задач для каждого клиента. Роботы сделок и генератор продаж помогают нам автоматизировать процесс и обеспечивать точность и своевременность выплаты зарплаты сотрудникам.

ПОЧЕМУ У НАС?

Мы решаем задачи разной сложности и работаем с крупными и небольшими компаниями различных сфер бизнеса. Мы регулярно подтверждаем свои компетенции и осваиваем новые инструменты и возможности.

КОМПЕТЕНЦИИ

Битрикс24 регулярно проверяет компетентность своих партнеров. Каждый год мы подтверждаем свой уровень.
При сдаче наших проектов специалисты Битрикс24 выясняют у наших заказчиков насколько реальны выполненные нами услуги.

ОПЫТ

Мы уже более десяти лет внедряем Битрикс24.
Среди наших заказчиков компании разного уровня и разным количеством работников.
Мы настраивали Битрикс24 для многих отраслей и у нас есть для большинства из них готовые решения.
Мы автоматизировали рабочие места для таких направлений деятельности, как: инженерно-сервисная служба, логисты, бухгалтеры и т.д.

Экономия

Если вы назначите нашу компанию вашим интегратором и закажете внедрение Битрикс24 у нас, мы установим наше "Простое решение" и базу знаний в подарок.
Мы подберем для Вас оптимальный тариф.
Вы получите качественное внедрение - повышение эффективности, экономию финансов, времени, человеческих ресурсов

Скорость

В течении пяти - десяти рабочих дней мы можем настроить ваш Битрикс24 по нашим готовым решениям.
И вы сразу же сможете приступить к работе.
Мы стараемся все делать быстро и так, чтобы не переделывать.
Если по каким-то причинам готовое решение не подходит, мы поможем подготовить техническое задание и настроим Битрикс24 по нему максимально быстро.

Наши полномочия и Компетенции

НАШИ КОНТАКТЫ

Телефон +78352202471

Email sales@servis21.ru

Telegram +79033580416

WhatsApp +79033580416

CRM-форма появится здесь

ПОМОЧЬ ПОДОБРАТЬ ПРОГРАММУ ИЛИ ОБЛАЧНЫЙ СЕРВИС?

Ищете облачный сервис или программу для решения своих задач, но не знаете, с чего начать? Перед вами множество вариантов, и выбор кажется сложным? Не волнуйтесь, мы готовы помочь вам!

На основе многолетнего опыта мы разработали серию экспресс-опросов, которые помогут вам быстро и достаточно точно определить, какой сервис или программа лучше всего подходит именно вам. Независимо от того, нужна ли вам программа для управления бизнесом или система АТС, наши опросы упростят ваш выбор.

Всего несколько минут, и вы не только сэкономите кучу времени и нервов, но и получите экспертные рекомендации, абсолютно бесплатно!

ПЕРЕЙТИ К ДИАГНОСТИКЕ

Битрикс24 для бухгалтерской компании